综合科
1.负责本部门工作计划、工作总结、外事新闻的起草等相关文字工作。
2.负责本部门各科室之间、本部门与校内其他单位、部门之间的联络和工作协调。
3.负责本部门公文流转。
4.负责本部门人事、工资等有关管理工作。
5.负责外事接待活动的组织和协调。
6.负责本部门网页的制作、内容的更新及网站的管理，苏大门户后台管理系统等。
7.负责外事数据的统计汇总和外事资料的收集、整理和归档工作。
8.负责本部门日常财务的收支及管理工作。
9.办公用品的购置、办公设备的维修及管理工作。对外交往各类礼品的购置、登记以及保管工作。
10.负责本部门安全保卫工作。
11.协助部门领导做好其他各项工作。
学生交流科
1.根据校际合作交流协议，组织并实施学生校际交流项目：
（1）发布并推广学生校际交流项目信息。
（2）接受学生对出国留学项目的咨询。
（3）指导并帮助学生准备留学申请材料。
（4）进行出国项目网上申请材料审批。
（5）指导并帮助学生准备出国签证申请材料。
（6）负责对学生进行出国前的教育和培训。
（7）负责与在国外留学学生的联络，了解他们的学习状态和信息，协助他们处理和解决遇到的问题。
（8）协助相关职能部门、院（部）做好留学回国学生复学以及学分认定工作。
2.协助相关职能部门、院（部）处理和解决学生出国学习交流过程中遇到的各种问题。
3.制订和完善学生出国交流学习的规章制度及操作办法，实现学生国际交流工作规范化管理。
4.开发新的学生国际交流项目，拓展学生国际交流的渠道。
5.负责学生短期出国研修项目的策划、组织和实施。
6.协助校际交流项目中来乐动在线登录-乐动(中国)留学学生的联络、接待、入学安排及管理工作。
留学生管理科
1.负责全校外国留学生的招生工作：
（1）研究招生策略、制作、更新招生简章。
（2）寻找合作项目、开拓生源渠道。
（3）审核留学生的入学申请，签发留学生入学通知及签证申请表。
（4）负责留学生入学接待安排、注册、收费等。
2.负责外国留学生的管理工作：
（1）负责留学生校内住宿的安排、留学生公寓的管理以及留学生校外住宿的审批及相关管理工作。
（2）负责留学生签证及证件管理。包括对签证和居留许可日期的监控，协助留学生延长、变更签证等手续。
（3）关心留学生的思想、学习和生活，协助留学生解决学习和生活等方面遇到的困难和问题。
（4）负责对留学生进行安全教育，及时处理留学生中出现的各类突发事件。
（5）负责留学生课外活动的策划、组织和实施。
3.负责本院非学历教育留学生的学籍管理，协助教务处、研究生部做好学历教育留学生的学籍管理工作。
4.负责国家汉语水平考试（HSK）有关各项工作的组织和实施。
5.负责留学生档案资料的收集和整理。
6.各类短期研修项目的洽谈及实施。
交流与项目管理科
1.中外合作办学项目管理
（1）负责中外合作办学项目的开发、报批、延期及政策咨询工作；
（2）负责中外合作办学项目的日常监管及有关工作的协调和处理；
（3）负责中外合作办学项目的年度报告和学生注册信息的录入；
（4）根据教育部部署，协调并组织好中外合作办学项目的评估工作；
（5）负责中外合作办学项目示范性建设工作。
2.孔子学院项目的管理
（1）与学校相关职能部门及学院（部）配合，做好孔子学院中方院长、汉语教师及汉语教师志愿者的招聘、选拔、培训、派遣和管理工作；
（2）负责与海外孔子学院联络和沟通、指导并协助海外孔子学院开展各项工作；
（3）负责孔子学院及汉语国际推广的宣传工作，策划、实施孔子学院项目有关的海外教育拓展及文化推广项目；
（4）负责与国家汉办/孔子学院总部、驻外使领馆、外方合作院校的沟通，协调并处理有关日常事务，做好国家汉办/孔子学院总部布置的相关工作。
3.中非高校20+20合作计划的管理
（1）负责“中非高校20+20合作计划”年度项目的申报和实施；
（2）负责中非双方管理人员和教师交流互访的组织和协调；
（3）为非洲合作院校提供行政管理、学科建设和教学科研等方面的援助；
（4）负责非洲合作院校来乐动在线登录-乐动(中国)留学学生的联络、接待及入学安排工作；
4.境外办学项目的管理
负责“老挝乐动在线登录-乐动(中国)”有关事务的联络和协调。
5.外事接待、翻译和联络工作
（1）负责国外访问团组的接待工作；
（2）负责校内相关文书的英文翻译和会议会谈的口译工作；
（3）负责与国外友好高校、组织及涉外联盟的联络工作。
大真大学苏州分校
韩国大真大学苏州分校项目的管理
（1）负责大真分校留学生（包括基本课程、深化课程和双学位课程）入学、教学安排及教务管理；
（2）负责大真分校留学生的日常教育管理；
（3）负责与相关职能部门、学院（部）和韩方工作人员沟通，协调并处理好教学和学生管理中出现的问题；
（4）协助韩方做好分校留学生课外活动的策划、组织和实施工作。
港澳台办公室
1.教职工因公赴港澳台地区交流的审批，协助办理出境手续；
2.学生赴港澳台地区（主要是台湾地区）校际交换生事务，以及学生其他各类赴台地区的审批 ，协助出境手续；
3.台湾高校的校际交换生在苏大交换学习事务。主要是一学期的交换生，协调 安排其在苏大的生活、学习；
4.教育部香港及澳门与内地高校师生交流项目（简称“万人计划”.）的管理工作；
5.协助部门领导开拓、发展港澳台地区的交流合作。
出入境服务中心
1.教职工因公出国服务和管理：
（1）负责校级代表团出国访问的行前报批、组织、协调、联络及相关事宜的安排、落实。
（2）负责全校教职工因公短期出国申请报批及护照、签证办理。
（3）配合人事处做好长期公派人员出国申请的报批及护照、签证办理。
（4）负责为全校教职工因公出访办理外汇预算及核销手续。
（5）负责为全校教职工提供外事信息咨询服务以及出访人员的安保教育。
（6）负责全校教职工因公护照的收缴及管理。
2.外籍专家、教师的聘请和管理：
（1）负责制订学校聘请外籍教师的年度计划。
（2）负责对学校所聘外籍教师的选拔及报批。
（3）负责为学校所聘外籍教师办理来华签证、在华居留等手续。
（4）负责对学校所聘外籍教师的日常管理及工作考核、评估。
（5）负责外籍教师公寓的管理。
3.短期外国文教专家重点研究项目资助经费的申报
4.国际学术会议的申报和会议期间的协调和服务
